Para participar do Dia C, a cooperativa, individualmente, ou associada a outras, deve preencher a ficha de inscrição disponível em downloads. As regras de participação estão apontadas abaixo.
A inscrição da Cooperativa, além de credenciá-la para o evento, também autoriza o Sistema Ocemg/Secoop-MG a divulgar os trabalhos desenvolvidos, bem como as imagens recebidas, seja no seu informativo (Jornal Cooperação), seja por meio do site do Sistema ou quaisquer outros meios de comunicação.
O Sistema Ocemg/Sescoop-MG garante o envio do material de divulgação para as cooperativas que confirmarem participação no Dia C até o dia 21 de junho.
Entende-se por material de divulgação um kit contendo flyer, cartilha, botom, selo de correspondência e camiseta. Os arquivos contendo o layout de todo material de divulgação da campanha estarão disponíveis no portal www.ocemg.org.br para reprodução.
A cooperativa deverá enviar via correios, até o dia 20 de setembro, o relatório final de registro das atividades realizadas no Dia C em versão impressa e em CD, juntamente com fotos ilustrativas das atividades, seguindo obrigatoriamente o modelo oferecido pelo Sistema que se encontra em nosso site e também nesta cartilha.
Os documentos deverão ser encaminhados em envelope fechado, por meio de “AR” à sede do Sistema Ocemg/Sescoop-MG, na Rua Ceará 771 – Funcionários – Cep: 30150-311 – Belo Horizonte – MG, aos cuidados de Cláudia Mello – Gerência de Capacitação e Treinamento.
Todos os trabalhos realizados serão divulgados através de uma publicação final, desde que, a cooperativa tenha feito sua inscrição no Dia C e tenha enviado o relatório final das ações desenvolvidas dentro dos prazos estipulados, respeitado o regulamento do evento.
Ressalte-se, em sendo o caso, que os resultados dos trabalhos realizados por PAC – Posto de Atendimento Cooperativo, deverão ser enviados e incluídos no relatório final da cooperativa à qual é vinculado.
As cooperativas que enviarem o relatório de suas ações, dentro do prazo estabelecido, receberão uma placa de reconhecimento de participação no Dia C. Durante o IV Seminário de Responsabilidade Social, que será realizado no dia 30 de novembro de 2010, em Belo Horizonte, as cooperativas ali representadas, que tenham participado do Dia C e respeitado seu regulamento, concorrerão, através de sorteio, a uma viagem à Rochdale na Inglaterra, berço do cooperativismo. Para ter direito à mencionada premiação, dever-se-á, ainda, observar os seguintes critérios:
Destaque-se que serão sorteadas 04 (quatro) cooperativas e contempladas duas pessoas por cooperativa, sendo um membro da diretoria e, obrigatoriamente, um membro do comitê que não faça parte da diretoria; caso a cooperativa não indique um membro do comitê, outra cooperativa será sorteada.
Por fim, vale esclarecer que não poderão participar do sorteio cônjuges e parentes de primeiro grau dos membros da diretoria e do comitê.